Actualités Pharma RH
PHARMA RH - Actualités
19-06-2025
Cher client,
Permettez-nous d’attirer votre attention sur les points suivants :
Primes sectorielles :
Nous vous rappelons que nous calculerons les primes sectorielles en juin.
Les primes sectorielles sont dues au prorata du nombre de journées au cours desquelles le travailleur a fourni un travail effectif normal, conformément au taux d’occupation prévu dans son contrat de travail.
Voici les montants actualisés des trois primes concernées par cette mesure :
- 250 € depuis le 01/02/2016
- 352 € depuis le 20/12/2017
- 261.08 € depuis 01/03/2025
Au total, cela représente actuellement une prime annuelle brute de 863.08 euros, soit 431.54 en juin, et le solde en décembre.
Les conversions éventuelles en avantage équivalent déjà existantes dans votre société pour les différentes primes seront maintenues sauf mention contraire de votre part.
Si vous souhaitez apporter des modifications, pensez à nous en faire part avant l’envoi des prestations de juin 2025.
Heures supplémentaires :
Certaines mesures temporaires destinées à aider employeurs et travailleurs, prendront fin (provisoirement) le 30 juin 2025.
- Heures de relance
Un travailleur peut prester 120 heures supplémentaires volontaires par année civile, en plus du contingent de base d'heures supplémentaires volontaire (sans sursalaire, sans récupération et exonération des cotisations sociales et de précompte professionnel).
Ce système devrait prendre fin le 30 juin 2025.
- Heures supplémentaires fiscalement avantageuses : fin de l'augmentation à 180h
Le régime fiscalement avantageux des heures supplémentaires donnant droit à un sursalaire légal, comprenant une dispense de versement du précompte professionnel pour l'employeur et une réduction d'impôt pour le travailleur, ne s'appliquera à nouveau qu'aux 130 premières heures supplémentaires par an à partir du 1er juillet 2025.
Toutefois, suite à l'accord de gouvernement fédéral, une prolongation est en cours de préparation.
Pour l'instant, en l'absence de texte légal introduisant cette prolongation, nous attendons la confirmation.
Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d’information.
L'équipe Pharma RH
PHARMA RH - Actualités
18-04-2025
Cher client,
Permettez-nous d’attirer votre attention sur les points suivants :
Etudiants :
Le contingent d’heures prestables sous statut étudiant est porté à 650 heures pour 2025.
Pour mémoire, vous bénéficiez de cotisations patronales réduites, l’étudiant également, et ces heures sont exemptées de précompte professionnel.
Mesure d’employabilité :
Depuis ce 01/04/2025, les travailleurs licenciés avec préavis ou IR d’au moins 30 semaines, ont le droit de suivre des mesures d’employabilité pour un montant max de 1800€.
Il s’agit de toutes mesures, notamment de formation ou d'accompagnement, auxquelles le travailleur participe, dispensées par un prestataire de services professionnel et destinées à permettre au travailleur de trouver le plus rapidement possible un emploi auprès d’un nouvel employeur ou d’exercer une activité en tant qu'indépendant.
Si vous vous trouvez dans la situation, nous vous informerons (pensez à nous communiquer vos décisions en la matière au plus tard lors de la prise de cours du préavis).
Vélo d’entreprise et déplacements :
Pour mémoire, si vous mettez à disposition de votre travailleur un vélo de société (amorti ou non), l’avantage (bien qu’exonéré d’ONSS et de PP si le travailleur opte pour la déduction forfaitaire des frais professionnels) qu’il représente doit être valorisé à titre informatif sur la fiche de paie et repris dans les comptes individuels et fiche 281.10.
Les kilomètres parcourus entre le domicile et le lieu de travail doivent être indemnisés (indépendamment du fait qu’il s’agisse d’un vélo de société ou vélo privé).
Des documents sont à conclure (DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION DU VÉLO POUR LES DÉPLACEMENT DOMICILE/LIEU DE TRAVAIL, DEMANDE DE PAIEMENT DE L’INDEMNITÉ VÉLO POUR DÉPLACEMENTS DOMICILE LIEU DE TRAVAIL /CONVENTION RELATIVE À L’OCTROI D’UN VÉLO DE SOCIÉTÉ).
Pensez à nous communiquer les informations.
Comptes individuels / Fiches 281 / Bilan social / Attestation :
Les documents annuels et annexe bilans sociaux (à faire suivre à votre comptable si ce dernier ne dispose pas de l’accès) sont disponibles en ligne.
Documents annuels EASY ONLINE (Mes documents de fin d’année)
Annexe bilan EASY ONLINE (Mes documents/Période 12/2024)
Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d’information.
L’équipe Pharma RH
PHARMA RH - Actualités
20-01-2025
Cher client,
Permettez-nous d’attirer votre attention sur les points suivants :
NOUVEAUTES :
Maximum 475h pour les étudiants dès 2025 :
Après avoir été augmenté provisoirement pendant 2 ans à 600h, le contingent étudiant diminue dès ce 1er janvier 2025 à 475h par année civile.
Pour rappel, ce contingent correspond au nombre d’heures pour lesquelles les étudiants bénéficient de cotisations sociales réduites. Au-delà, les cotisations sociales ordinaires s’appliquent.
FORMALITES EMPLOYEUR :
Affiliation assurance(s) et SEPPT :
En tant qu’employeur, vous êtes obligatoirement affilié à une assurance pour les accidents de travail ainsi qu’un service externe de prévention (SEPPT).
Certains d’entre vous ont également souscrit une assurance groupe pour leurs travailleurs.
Vous pouvez vérifier si ces données sont à jour sur la plateforme mensuelle Easy Online :
Si ces informations sont incomplètes / incorrectes, nous vous invitons à nous transmettre les données actualisées.
Rappel pour tous les employeurs : Rapport annuel du SIPPT
Pensez à établir votre rapport annuel pour la prévention et la protection au travail.
Ce rapport (A, B ou C) doit être consigné et tenu à disposition de l’inspection sociale. Il ne doit pas être envoyé au SPF Emploi.
Pour plus d’informations sur ce rapport annuel, cliquez ici.
Rappel pour les entreprises de + de 20 travailleurs : Plan de formation à établir avant le 31 mars
Pensez à établir votre plan de formation annuelle. Celui-ci doit être déposé en ligne : https://transfert.emploi.belgique.be.
Pour plus d’informations sur le plan de formation, cliquez ici.
Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d’information.
L'équipe Pharma RH
PHARMA RH - Pécules de vacances
15-05-2025
Cher client,
Bientôt les pécules de vacances ! Voici un court rappel :
Chaque travailleur, qu’il soit employé ou ouvrier, promérite des jours de congé et donc un pécule de vacances, en fonction des prestations effectuées au cours de l’année civile précédente.
Il existe deux types de pécule pour les employés :
- le pécule de vacances simple (permettant au travailleur le maintien de sa rémunération pendant les jours de congé, avec un maximum de quatre semaines selon le régime de travail en vigueur au moment de la prise des vacances)
- le double pécule de vacances (consistant en une prime destinée à couvrir les frais de vacances). En principe, il est payé au moment où l’employé prend ses vacances (principales). En pratique, le paiement est généralement payé au même moment pour tous les employés, habituellement en mai ou en juin.
Il correspond à 92 % de la rémunération brute selon l’état des prestations de l’année précédente.
Les ouvriers bénéficient aussi du simple et du double pécule de vacances mais ceux-ci sont payés par la caisse de vacances compétente pour les ouvriers.
Les travailleurs ayant rejoints votre équipe dans le courant 2024 ou 2025 ont peut-être été précédemment employés par une autre entreprise, en 2024 ou 2025.
Si tel est le cas, afin de calculer correctement le droit aux congés et le double pécule de vacances, nous vous invitons à nous fournir (si ce n’est déjà chose faite), les attestations de vacances éventuelles.
Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d’information,
L'équipe Pharma RH
PHARMA RH - Actualités
19-02-2025
Cher client,
Permettez-nous d’attirer votre attention sur les points suivants :
Formalités annuelles :
Plan pour emploi des travailleur âgés si votre entreprise occupe plus de 20 travailleurs le 2 janvier 2025 :
Pour déterminer l’effectif occupé, vous devez prendre en compte :
- Les travailleurs en équivalent temps plein occupés dans votre entreprise le 2 janvier 2025 (selon les Dimonas établies) ;
- ET les travailleurs intérimaires en équivalent temps plein occupés dans votre entreprise (utilisatrice) le 2 janvier 2025.
Le nombre de travailleurs ainsi obtenu (en 2025) est fixé pour une durée de 4 ans (jusqu’en 2029) et ce, quelles que soient les éventuelles fluctuations ultérieures de l’effectif occupé.
Ce plan reprend les mesures destinées à maintenir et accroître l’emploi des travailleurs de 45 ans et plus.
Si vous êtes concerné par cette mesure et que vous souhaitez plus d’informations, nous nous tenons à votre disposition.
Dispense de versement du précompte professionnel pour PME :
Sauf retour contraire de votre part, nous considérons qu’il n’y a pas de modification à la situation initialement communiquée.
Annexe bilan social 2024 :
Afin de l’établir, pourriez-vous nous communiquer les informations svp, à l’aide du document en pièce jointe ?
(A défaut de recevoir ces informations en temps utile, nous déclinons toute responsabilité en cas de problèmes et les bilans sociaux ne pourront plus être modifiés).
Prévision d’indexation :
2% pour CP 313 au 01/03/2025 – à confirmer
Actualités :
Nous ne communiquerons les modifications vous concernant suite aux décisions du nouveau gouvernement qu’une fois la règlementation en application.
Nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire.
L’équipe Pharma RH
PHARMA RH - A lire avant l'envoi de vos prestations
06-12-2024
Cher client,
Nous entamons le dernier mois de l’année : pensez à solder vos compteurs !
Vacances annuelles :
Les vacances annuelles doivent être impérativement prises avant le 01/01/2025.
Nous vous conseillons de faire le point avec vos travailleurs afin de planifier les congés annuels restants.
Nous vous rappelons que vous visualisez les états des compteurs dans Easy Online (sur la feuille de prestation, onglet ‘montant’, sous l’intitulé ‘Compteurs’).
Seule exception faite pour les travailleurs en incapacité de travail totale jusqu’au 31 décembre inclus : ceux-ci recevront, fin décembre, le paiement des jours de vacances légales qui n’ont pas pu être pris.
Nouveauté 2025 : une possibilité de report de jours de vacances non pris jusqu’à 2 ans existe uniquement pour certains travailleurs étant dans l'impossibilité de prendre leur solde de jours de vacances en fin d’année en raison de certaines suspensions de leur contrat. Pharma RH vous communiquera spontanément les travailleurs concernés (pour autant que nous ayons connaissance du droit promérité) et les soldes à reporter.
Jours fériés :
Les compteurs de jours fériés doivent impérativement être soldés avant le 01/01/2025.
Les jours fériés coïncidant avec un jour habituel d’inactivité doivent être récupérés (souvent uniquement le dimanche pour les officines).
Les jours de remplacement sont le plus souvent fixés de commun accord entre l’employeur et chaque travailleur, sauf si un jour de remplacement a été fixé collectivement.
Primes sectorielles :
Nous vous rappelons que nous calculerons les primes sectorielles ce mois selon les modalités habituelles.
Pour mémoire, ces primes peuvent être converties en avantages équivalents.
Sans avis contraire de votre part, nous maintenons les éventuelles conversions en avantage équivalent déjà existantes dans votre société.
Si vous souhaitez apporter des modifications, pensez à nous en faire part au plus tard lors de l’envoi de vos prestations de 12/2024.
Nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire et vous souhaitons d’ores et déjà de très belles fêtes !
L’équipe Pharma RH